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【独家】避免面对问题 须市会审批 公共场地办活动先申请



【独家】避免面对问题 须市会审批 公共场地办活动先申请
独家报道:林秀芳 【独家】避免面对问题 须市会审批 公共场地办活动先申请

常有人使用足球场进行活动。

公共场地属市议会管辖资产,民众或社团租借举办活动须向市议会服务管理中心(Pusat Pengurusan Khimat)申请,经审核批准后,方能使用。

一般公共场所包括体育场、民众会堂、球场、草场等设施皆公开让居民使用,但团体欲使用场地举办活动,须事先向市议会了解申请程序,避免活动中途面对问题。

巴生市议员李富豪接受《》询问时指出,民众会堂、球场及草场等皆属园艺小组资产,但租借程序则由服务管理中心负责,不同的场地有不同的申请程序。

“程序之所以不同,主要是设施由不同单位管辖,租借者必须事先向市议会官员或市议员了解详情。”

他说,在确认场地管辖权后,便可向服务管理中心提出申请,同时建议在申请表格上清楚阐明场地使用细节,以让市议会清楚了解使用情况及保障租借者利益,同时若出现问题,官员也可依循纪录,协助解决问题。

他举例,般租借民众会堂举办宴会,一般都能体谅走廊空间将搭棚以煮食等,但是若申请信函能够清楚阐明使用细节和内容,如附属停车场将搭棚、摆放餐具及煮食工具等,将能更加保障使用者权益。

“官员或可在事先了解的情况下,提供良好建议,避免不必要状况发生;此外,若不慎出现状况,官员也能够给予上司合理解释,从而保障彼此利益。”

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李富豪:居协扮演协调角色,避免公共场合活动造成扰民。

部分公共场地非市议会管辖

前朝政府执政期间出现部分公共场地不属市议会管辖范围,以致管理单位有别,让民众感到混淆。

李富豪指根据地方政府条例,发展商必须移交公共设施给地方政府接管,但在前朝执政期间,却出现如民众会堂、篮球场等设施由某政党或居协管辖的情况。

他补充,这些公共场所都兴建在政府地,不仅地段属于政府,硬体设施所涉及的管理、维护及经营也理应由地方政府管辖。

租借先查询设施管理权

“民联政府执政后逐步交由市议会接管有关设施,借此厘清公共资产的拥有权与管辖权,但仍有一些设施未接管,如附属班达马兰村委会的篮球场,继续交由村委会管理。”

他指出,基于村委会了解当地居民需求且一向负责租借事宜,市议会便延续过去做法,因此民众或社团有意租借公共设施时,需事先向市议会查询设施管理权的问题。

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民众会堂一般属于市议会管辖设施,有意租用者须向市议会提出申请。

扮演协调角色
居协无租借权

居协绝无租借公共场地权力,仅能扮演协调角色,避免活动扰民。

李富豪指因此当市议会要求租借者“请示”居协时,目的是要求后者协调,避免活动出现扰民的情况。

“居协作为居民对外的协调单位,应了解本身扮演的角色,市议会之所以要求‘请示’,主要原因是居协熟悉和了解当地居民需求和作息。”

他说,当居协面对他人‘请示’时,理应先判断活动是否带来噪音、交通堵塞、干扰居民日常作息等问题,最终在符合“通知附近居民”大前提下,才能同意让活动举办。

“居协委员会的判断必须是以当地居民利益为考量,绝非按个人‘不会阻止或妨碍某仪式进行’做出判断。”

他指居协也有义务要求主办方事先通知居民,让后者了解活动事宜,同时与主办方协调。

“主办方若获得居协同意使用后,仍需要向市议会申请使用权,因此场地资产始终属于后者管辖权;换言之,没有获得市议会最终批准权,仍不能使用有关地点。”

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永安镇有盖篮球场主要供举办球赛活动。

租借用途须符利民活动条件

市议会场地租借用途有限制,尤其须符合利民活动条件。

李富豪说,每个民众会堂或体育馆都有用途限制,比如班达马兰体育馆一般主要作为体育或运动会用途,但主办方租借场地举办利民活动,比如捐血运动、物物交换市场,仍可获得批准。

“至于宗教仪式或白事礼仪,一般没有阻止或限制,但是租借场地者务必注意避免活动损坏设施。”

他指随着时代进步,人们居住环境的空间逐渐变小,举行传统仪式难免受到限制,比如道教的功德仪式都需要焚烧祭祀品,但也容易引起附近居民的不理解。

“有关问题确实有待进一步研究和规划,尤其在未来新区发展计划中,或可建议保留空地,作为宗教仪式或活动举办的地点。”

家前道路搭棚需申请

住家道路前搭建凉棚进行活动,需向建筑小组申请,同时也应有替代路线,避免妨碍当地交通。

李富豪表示,一般搭棚受限于租用时间,屋主需提供替代路线图,方便居民出入。

“此外,若在开放地点举办大型活动,则须通知警方及安排志愿警卫队,避免造成交通堵塞引起他人不便。”

独家报道:林秀芳